Persondatapolitik for Kolbeck vikar

Vi passer på dine oplysninger

Denne persondatapolitik gælder for indsamling og behandling af dine personoplysninger i forbindelse med køb, udførelse af opgaver eller ansættelse hos Kolbeck Vikar. Når du selv giver personoplysninger til Kolbeck Vikar via vores hjemmeside, mail, telefon eller direkte accepterer du, at dine personoplysninger gemmes og behandles med henblik på, at Kolbeck Vikar opfylder din forespørgsel/køb/opgave på den bedst mulige måde.

Vi passer godt på dine oplysninger!

Kolbeck Vikar ønsker med denne Persondatapolitik at vise:

hvordan vi opretholder det højeste niveau af sikkerhed for vores kunder og vikarer med hensyn til behandling af personoplysninger

hvordan vi på en overskuelig måde håndterer dine personoplysninger

Dataansvarlig

Kolbeck Vikar er en moderne virksomhed, som tilbyder virksomheder vikarassistance i hele Danmark. For at kunne tilbyde virksomhederne kvalificerede vikarer, har vi et kartotek med vikarer med forskellige kompetencer og bosiddende i hele Danmark.


Thomas Kolbeck er direktør for Kolbeck Vikar og den dataansvarlige for virksomheden.

Kolbeck Vikar Vikars kontaktoplysninger er:

Kolbeck Vikar ApS
Burrehøjvej 40
8830 Tjele
Telefon: +45 70707810
www.Kolbeck.dk

Kolbeck Vikar udfører al håndtering af personoplysninger i henhold til Persondataforordningen (GDPR).

Når du afgiver dine personoplysninger, giver du samtidig samtykke til at dine personoplysninger kan behandles af Kolbeck Vikar.

Kolbeck Vikar indsamler følgende personoplysninger:

Kunder

 Navn, adresse, telefonnummer, mobil, e-mailadresse, kunde/leverandørnummer, CVR-nummer, kontaktinformationer, ordrehistorik, betalingsinformationer

Medarbejdere

Almindelige personoplysninger før/under/efter ansættelse.
Herunder kontraktlige forpligtelser i forbindelse med ansættelsesforhold

Kun hvis nødvendigt indsamles følsomme personoplysninger

Vikarer

Almindelige personoplysninger før/under/efter ansættelse.
Herunder kontraktlige forpligtelser i forbindelse med ansættelsesforhold

Kun hvis nødvendigt indsamles følsomme personoplysninger

Formål:

Kolbeck Vikar indsamler udelukkende personoplysninger, der er nødvendige for behandling af kunder, leverandører og ansatte.

Eksempler på formål, hvortil Kolbeck Vikar indsamler personoplysninger:

Kontaktinformation til kunder/leverandører

Kunde/leverandørbehandling

Kontaktinformation til fremsendelse af faktura, tilbud mm.

Opfyldelse af lovkrav

Kontraktslige/ansættelseskrav over for ansatte

Tidsfrister for sletning/opbevaring

Personoplysninger slettes, når Kolbeck Vikar efter lovgivning ikke længere er pålagt at skulle gemme oplysningerne, eller når der ikke længere er et formål med behandlingen.

Videregivelse af personoplysninger

Kolbeck Vikar videregiver ikke personlige oplysninger til andre uden for virksomheden uden at have indhentet samtykke hertil.

Kolbeck Vikar benytter databehandlere til backup og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på Kolbeck Vikars vegne og må ikke anvende personoplysningerne til egne formål. Disse databehandlere er underlagt Databehandleraftaler og kontrolleres løbende angående overholdelse af Persondataforordningen. 

Kolbeck Vikar kan i visse tilfælde også være forpligtet til at videregive personoplysninger i henhold til lovgivning eller efter afgørelse fra en offentlig myndighed.

Ansøgninger

Hvis du søger en stilling hos Kolbeck Vikar, behandler vi dine fremsendte oplysninger til at vurdere, om Kolbeck Vikar vil tilbyde dig ansættelse, samt til kommunikation med dig under rekrutteringsprocessen.

Hvis du har oprettet dig i Kolbeck Vikars kartotek og ikke hørt fra os i 1 mdr. vil din registrering blive slettet. Kun relevante medarbejdere har adgang til at se fremsendte ansøgninger og personoplysninger.

Hvis Kolbeck Vikar ønsker at gemme oplysninger fra ansøgere der ikke ansættes, indhentes samtykke fra ansøgeren til opbevaring af ansøgningen i maks. 6 måneder iht. Persondataforordningen.

Sikkerhed og Cookies

Kolbeck Vikar har truffet alle tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, går tabt, forringes eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.


Personoplysninger og behandling af persondata foretages kun iht. Persondataforordningen. Kolbeck Vikar anvender cookies.

Juridisk hjemmel (retsligt grundlag)

Kolbeck vikar behandler personoplysninger med nedennævnte hjemmel for kunder og ansatte:

Opfyldelse af en kontrakt

Behandling af legitime interesser

Samtykker

Retlige krav

Interesseafvejning

Dine rettigheder

Angående de personoplysninger, som vi har registreret om dig hos Kolbeck Vikar,
så er dine rettigheder i henhold til Persondataforordningen: 

Du har ret til, at få indsigt i hvilke personoplysninger

Du har ret til, at få en kopi af dine personoplysninger

Du har ret til, at få rettet (berigtiget) dine personoplysninger

Du har ret til, at få dine personoplysninger slettet ”at blive glemt”
Ønskes sletning vil Kolbeck Vikar slette dine personoplysninger, dog med undtagelse af de personoplysninger, som Kolbeck Vikar er pålagt at gemme iht. lovgivning

Du har ret til, at trækket dit samtykke tilbage
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på et samtykke fra dig, dog med undtagelse af de behandlinger, som Kolbeck Vikar er pålagt at udføre iht. lovgivning

Du har ret til, at få dine personoplysninger flyttet/udleveret (Data portabilitet)
i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format

Du har ret til, at få underretning om evt. brud på datasikkerheden hos Kolbeck Vikar

Du har ret til, at indgive en klage over behandlingen til Kolbeck Vikar

Du har ret til, at indgive en klage over behandlingen til Datatilsynet

Indsigt, udlevering og overførsel af data

Hvis du har sendt en anmodning om ovenstående, har Kolbeck Vikar 4 uger til at rette, slette, udlevere eller overføre oplysningerne. Anmodningen skal underskrives af dig samt indeholde dit navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt kopi af dit pas eller dit kørekort.

Kolbeck Vikar kan afvise anmodninger, der enten er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig teknisk indgriben, påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller i situationer hvor den ønskede handling må anses for værende yderst kompliceret.

Kolbeck Vikar ApS
Burrehøjvej 40
8830 Tjele
Telefon: +45 70707810
www.Kolbeck.dk

Kontakt

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller klager til Kolbeck Vikars behandling af personoplysninger kan du henvende dig til:

Kolbeck Vikar ApS
Burrehøjvej 40
8830 Tjele
Telefon: +45 70707810
www.Kolbeck.dk

 

Att.: Thomas Kolbeck
Direkte: +45 70707810 / E-mail: thomas@kolbeckvikar

Medfører dette ikke en afklaring, kan en eventuel klage herefter rettes til Datatilsynet. Den aktuelle kontaktadresse kan findes på www.datatilsynet.dk

Ønsker du at blive informeret om nye ledige stillinger, så tilmeld dig nedenfor

Information
-
Her holder vi til

Kolbeck 

Facebook Linkedin